З метою підвищення рівня обслуговування громадян, відповідно ініціативи Київської державної міської адміністрації експерти ринку контактних центрів розробили галузевий стандарт та провели аудит столичного «Контактного центру 1551».

Представленню та обговоренню результатів незалежного аудиту Контактного центру міста Києва у виконанні Всеукраїнської Асоціації Контактних Центрів» (ВАКЦ) присвячена прес-конференція, яка відбулася 13 жовтня 2015 р. в інформаційній агенції Інтерфакс, м. Київ.

Виконавцем аудиту виступила Всеукраїнська Асоціація Контактних Центрів, яка працює на ринку з 2010 року та має на меті формування та підвищення рівня інформаційно-комунікаційних послуг. Фахівці ВАКЦ констатували, що з червня 2010 року ВАКЦ входить до складу Європейської Конфедерації Організацій контактних центрів (ЕСССО), і це свідчить про зацікавленість європейського співтовариства в активізації цієї галузі в Україні та в подальшій плідній співпраці.

У заході брали участь представники команди аудиторів ВАКЦ Шалига Тетяна, член Ради Всеукраїнської Асоціації Контактних Центрів, керівник центру дистанційного обслуговування та продажів ТОВ Нова Пошта, Чуранов Андрій, голова Комітету стандартизації та сертифікації ВАКЦ, Фещенко Віктор, директор з інформаційних технологій Аудиторської компанії «Венгер і Партнери», член Комітету стандартизації та сертифікації ВАКЦ та представники виконавчої влади – Стефанович Єгор, директор Департаменту інформаційних технологій Секретаріату Кабінету Міністрів України та Олександр Дудченко, заступник директора КБУ «Контактний центр м.Києва».

Про принципи розробки спеціалізованого стандарту для проведення аудиту столичного Контакт-центру детально розповів голова Комітету стандартизації і сертифікації ВАКЦ Андрій Чуранов. «Ми спиралися передусім на міжнародний досвід та кращі ринкові практики. За основу було взято міжнародний стандарт якості ISO, зокрема його галузевий аналог EN 15838. Утім під потреби державної установи стандарт було адаптовано та певним чином доповнено», – пояснив А. Чуранов. Фахівець розтлумачив, що саме відсутність комерційної складової у роботі державної установи та наявність факторів невідкладності обробки запитів деяких категорій стало підставою для опрацювання особливого стандарту. Зокрема, стандарт було сформовано з таких блоків, які підлягали обстеженню:
– стратегія роботи державних контакт-центрів;
– взаємодія з іншими державними структурами;
– вимоги до кваліфікації персоналу;
– процеси управління контактним центром;
– вимоги щодо ключових показників ефективності;
– забезпечення безпеки даних;
– забезпечення безперервної роботи.
Аудитори розповіли, що загалом проект тривав протягом року та проводився у три етапи:
• З вересня по грудень 2014 року експертами ВАКЦ спільно з керівництвом Контактного центру 1551 проводилася розробка спеціалізованого Стандарту.
• У березні 2015 аудитори проводили комплекс аудиторських заходів – дослідження документів, робота на локації Контактного центру, інтерв’ю з фахівцями
• У квітні – червні 2015 року було підготовлено та надано для ознайомлення керівництву Контактного центру 1551 Аудиторський звіт, який містить рекомендації і резюме в розрізі окремих блоків Стандарту.

У цілому експерти констатують високий рівень усвідомлення персоналом Контактного центру важливості та соціальної значущості роботи, яку виконують. За мету працівники служби 1551 вбачають будь-що врегулювати та задовольнити запит киянина. Тому аспектам раціоналізації процесів та інструментів, які використовуються у роботі Контактного центру, приділено чимало рекомендацій. Передусім це стосується програмно-апаратної платформи, на якій побудовано прийом та маршрутизацію викликів, облікових систем та інструментів управління даними, їх збереження та синхронізації, накопичення історії звернень тощо.

З метою створення умов для обміну досвідом та більш ефективного розвитку ринку контактних центрів в Україні, 29 вересня в Києві, в готелі «Прем’єр Палас», Всеукраїнська Асоціація Контактних Центрів проведе конференцію «Найкращі практики обслуговування клієнтів». Відвідування заходу дозволить керівникам контакт-центрів, директорам з розвитку та ІТ, керівникам підрозділів по обслуговуванню клієнтів дізнатися про найбільш перспективні технології у даній сфері, інноваційні рішення для обслуговування клієнтів, успішні практики великих міжнародних компаній.
Більш детальну інформацію про конференцію можна дізнатися на сайті: www.crm.cca.org.ua

————————————

Цей документ було скопійовано з FAVOR.com.ua (https://favor.com.ua/blogs/25150.html).
Всі права на матеріал зберігаються за його автором. При перепублікуванні посилання на джерело матеріалу є обов’язковим!
Дата документу: 16 жовтня 2015 р.