Растущий бизнес начинает забирать у его владельца все больше и больше  сил и энергии. Рутина, словно болото, затягивает все глубже. Не остается  времени на мысли о будущем, ведь некогда думать о стратегическом  развитии, когда вы заняты «тушением пожаров». Я для себя решила эту  проблему и хочу поделиться этим решением с вами.

Представьте,  что вы художник. Но для того чтобы создать шедевр, вам сначала нужно  было бы произвести краски, соткать холст и смастерить кисти. Для красок —  найти и добыть красящие вещества, смешать их в нужной пропорции с  масляной основой, упаковать в удобные тюбики. Для холста — изготовить  нити и наладить ткацкий станок. Для кистей — изловить белку,  позаимствовать у нее ворса, соединить ворс с ручкой и так далее. Времени  и сил на то, чтобы создавать картину, у вас бы уже не осталось.

Творец и исполнитель

В  похожей ситуации находятся владельцы молодого бизнеса. У меня у самой  когда-то было чувство, что я захлебываюсь. Я жила в достаточно серьезном  замешательстве. Бизнес забирал всё мое время. Я, можно сказать, была  его заложником.

Но потом я поняла одну простую вещь. Есть идея, и  есть механизм. Владелец бизнеса — это художник, он создает картину.  Творчество, создание образа компании, стратегические планы развития —  вот его основные задачи. И чтобы хорошо их выполнять, владелец должен  отделить творчество от исполнения и отдать исполнительные функции  кому-то другому. Нужен кто-то, кто будет обслуживать повседневные  процессы — «станки» — делать так, чтобы эти «станки» работали,  заниматься их наладкой, смазкой, техобслуживанием.

Человек,  который выполняет главные исполнительные функции, тот кто обслуживает  механизм бизнеса, — это исполнительный директор. Он отвечает за  «станок». А вот что и как будет производить этот станок — решает уже  владелец.

Как отпустить штурвал

Но как  доверить свой бизнес, свое детище, которое я своими руками сделала,  кому-то еще? Как отпустить штурвал и заняться составлением маршрута для  дальнего плавания?

Первое — Идеи. Для того  чтобы спокойно передать оперативное управление, нужно быть уверенным в  том, что исполнительный директор думает то же самое, что и ты. Он должен  очень хорошо понимать и разделять мои мысли о будущем компании. Для  этого мне необходимо четко и понятно сформулировать те идеи, которые я  хочу реализовать в бизнесе.

Идея должна быть описана, чтобы к  ней можно было регулярно возвращаться и читать. Кроме того, очень важно,  чтобы в компании существовали ритуалы, которые помогают сотрудникам  концентрироваться на этой идее. Например, мои сотрудники перед началом  еженедельного совещания зачитывают в слух цели и стратегию компанию. Это  ритуал.

Второе — Механизм. Пока в компании не  были налажены рабочие механизмы, я долго чувствовала, что просто не могу  отдать штурвал исполнительному директору. Процесс передачи полномочий  затянулся на 10 месяцев. Из них месяца четыре у меня не было  уверенности, что мой будущий исполнительный директор сможет принять на  себя оперативное управление.

Потом у нас было 6 месяцев «Школы  владельцев бизнеса», когда мы вдвоем разбирали механизмы управления  бизнесом и передавали полномочия по частям. Теперь, когда механизм  налажен, его обслуживанием занимается мой исполнительный директор: он  (вернее, она) наблюдает за тем, чтобы все процессы правильно работали.

Третье — Общение.  Очень важно поддерживать постоянное общение с исполнительным  директором. Нужно постоянно совещаться, постоянно говорить о будущем,  согласовывать идеи, чтобы поддерживать общее видение. Иначе топ-менеджер  будет прививать компании не ваше, а свое видение будущего.

Теперь бизнес не забирает всё мое время — он забирает лишь столько, сколько я решаю ему отдать.

————————————

This document has been copied from FAVOR.com.ua (https://favor.com.ua/en/blogs/3156.html).
All rights reserved by author of the material. In case of re-publication, the link to the source of the material is strongly required!
Document date: November 15, 2010