Очень часто при открытии офиса много внимания уделяется выбору красивой и функциональной мебели, современной офисной технике, а на выбор канцелярских принадлежностей совсем не остается ни времени, ни желания. Такой подход является в корне неправильным. Он порождает ситуации, когда офисная техника работает нормально, а мелкие принадлежности постоянно выходят из строя или оставляют желать лучшего. Прежде всего загляните в хороший магазин Канцтовары Officea4 с большим ассортиментом и лояльными ценами. А также необходимо внимательно изучать товар и его характеристики, будь то цветная бумага для принтера А4, ручки, папки и т.д.

Бумага для офиса

Если выбирается бумага для принтера, стоит пристальным взглядом изучить упаковку и найти там непонятные на первый взгляд маркировки. Эти маркировки и определяют, перед вами белоснежная бумага для принтера высшего качества или не совсем качественная продукция. Качество бумаги определяют следующие параметры: белизна (для нормальной яркости и контраста будущего документа этот показатель должен быть не меньше 85%, а лучше — больше), толщина (оптимальная толщина бумажного листа – 80г/м2), увлажненность (идеально бумага для лазерного принтера должна иметь показатель увлажненности не меньше 4,5% и не больше 4,7%).

Степлер

Выбирая канцелярский степлер мы зачастую делаем это на автомате думая, что ничего необычного в степлере быть не может. Оказывается, может. Он бывает нескольких видов: ручной и настольный, карманный и типографский. Если вы хотите купить степлер, то следует знать, что они делятся еще и по типу сшивания листов на открытые, закрытые и прямые. Закрытый тип сшивания бумаги наиболее распространен, он позволяет скрепить документы для долговременного хранения. Степлер с закрытым типом сшивания загибает дужки скоб внутрь, обеспечивая надежную фиксацию документов. Степлер с открытым типом сшивания загибает дужки металлических скоб не внутрь, а наружу. Такое скрепление считается временным, поскольку при необходимости скобы можно извлечь без деформации бумаги. Степлер с прямым типом сшивания не загибает скоб и используется не для скрепления документов между собой, а для прикрепления бумажных или картонных листов к твердой поверхности стены или информационного стенда. Такие степлеры в офисах используются гораздо реже, чем два других вида.